EMSラベルの「お届け先」の入力方法について

2021年1月1日以降、海外宛ての荷物に対し「通関電子データ送信」が義務化され、国際郵便マイページサービス上で、必ずEMSラベルの印刷が必要となっており、その「お届け先」の入力方法についてご紹介。

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最低限入力・選択が必要な「必須項目」について
住所（1・2・3）の区切り方が分からない場合は？
「電話番号」と「メールアドレス」が分かれば「必ず入力」する！
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最低限入力・選択が必要な「必須項目」について

EMSラベルの宛先印刷を行う際、以下の項目は最低限入力・選択が必要な「必須項目」となっています。

＊「お名前」「会社名」のいずれか必須
（宛名の性別が不明の場合「敬称」は無しでも可）

＊国名
＊住所2
＊住所3

住所（1・2・3）の区切り方が分からない場合は？

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国際郵便マイページサービス上の入力項目である、住所1・住所2・住所3については、各入力例が以下のように記載されています。

住所1（部屋番号、マンション名）
例：#123 Central Apartment

住所2（○番－○号　町名,　○丁目）
例：25-15 M.G.Peterson Ave

住所3（区市町村名）
例：Long Island City

ただ、例えば海外から注文を受けた際、お客が入力している住所を「どこで区切れば良いか？」分からない場合もよくあります。

そんな時に「区切り部分」を簡単に確認出来る方法があるのですが、一般的に英語表記で住所を入力する場合、お客は以下の様に「,（カンマ）」で区切って入力する事が多く、それを目安に「住所1・住所2・住所3」へ振り分けて入力すれば、通常は問題なく荷物は届きます。

#123 Central Apartment, 25-15 M.G.Peterson Ave, Long Island City

また、各「住所1・住所2・住所3」の入力例では、「建物名・番地など・区市町村名」となっていますが、特に入力例通りに入力する必要は無いため、個々の判断で振り分けて入力すれば（例：建物名と番地・区・市）、通常は全く問題はありません。
※住所入力の順番は、英語表記の書き方通りである必要があります。

「電話番号」と「メールアドレス」が分かれば「必ず入力」する！

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お届け先の「ご連絡先電話番号」と「メールアドレス」については、特に「必須項目」となっていないのですが、「メールアドレス」を入力しておく事で、荷物を発送した後の「各経過状況に関する通知」が、相手側に自動でメール配信されるため、今「荷物がどんな状態にあるのか？」をすぐに確認する事が出来ます。

また、「ご連絡先電話番号」についても、仮にお届け先住所の入力に「不備や漏れ」があった場合、配達員が事前に電話連絡を取ってくれる事もあるため、「電話番号」と「メールアドレス」が分かる場合には、「必ず入力」する事をおすすめします。
※お届け先の国・地域によっては、配送情報を取得出来ない場合もあり、また、配達員が必ず電話連絡を取ってもらえるかも確実ではありません。